第44回日本外科系連合学会学術集会

座長・演者へのご案内

1.司会・座長の先生方へ

  1. ご担当のセッション開始時間の10分前までに、会場内「次座長席」にご着席ください。
    ポスターセッションの座長の先生は、セッション開始の10分前までにポスター会場内の「ポスター座長受付」にお越しください。
    【ポスター座長受付】
    6月20日(木曜日)16:00~17:00
  2. 第1会場のみアナウンスがございます。それ以外の会場は各セッション開始のアナウンスはありません。ご担当セッションの開始は、ご自身でお願いいたします。
  3. 質問者は予めマイク付近で待機していただくよう喚起をお願いいたします。
  4. セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。

2.演者の先生方へ

(1)PC発表データの受付

セッション開始の60分前(早朝セッションは30分前)までに所定の場所にて発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
※PC受付のパソコンは台数が限られておりますので、長時間データ修正はご遠慮願います。

PC受付:ホテル金沢2階 ホワイエ
受付時間:6月20日(木曜日)7:30~18:00
     6月21日(金曜日)7:30~16:30

(2)利益相反の開示

第44回日本外科系連合学会学術集会では筆頭演者の利益相反申告が必要となります。
利益相反の有無にかかわらず学術集会発表時にはその開示を行う必要があります。
掲示するスライドは申告書に準じて作成し、口頭発表の場合はスライドの1枚目に、ポスター発表の場合はポスターの最後に開示を行ってください。

申告すべき利益相反状態がない場合 申告すべき利益相反状態がある場合

3.口演発表演者の先生方へ

※発表時間は下記の通りです。

  • シンポジウム、ビデオシンポジウム、パネルディスカッション、ワークショップ、ラウンドテーブルディスカッションにつきましては、事前にご案内しております内容をご確認ください。
  • 一般演題(口演)発表5分、質疑応答2分
    何れも座長の指示に従って、発表・質疑をお願いいたします。

(2)口演セッション 試写・発表方法

  • 発表形式は全てPCプレゼンテーションに限定いたします。
  • 発表データは、Windows PowerPoint2013/2016で作成したデータもしくはPC本体の持込み、MacintoshのPC本体持込での発表に限定させていただきます。
  • 発表は演台に設置してあります操作用キーパッドとマウスを使用し、演者ご本人による操作をお願いいたします。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自でご準備ください。

データ発表の場合

  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBメモリーでご持参ください。
  • 不測の事態に備え、必ずバックアップ用のデータをお持ちください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため、以下のフォントを推奨いたします。
    MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  • 発表データは学会終了後、事務局にて責任を持って消去いたします。

PC本体持込みによる発表の場合

  • Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込ください。また、バックアップデータをご持参されることをお勧めいたします。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクターの形状はD-SUB mini 15pinです。PC本体に備え付けがない場合は、別途アダプター等をご用意ください。また、電源ケーブルは必ずご持参ください。
  • 発表セッション開始15分前までに、発表会場内左手前方のPCオペレーター席までご自身のPCをお持ちください。発表終了後、PCオペレーター席にて返却いたします。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。

● D-SUB mini 15pin

4.ポスターセッション演者の先生方へ

(1)ポスター作成基準

  • ポスターを掲示するパネルのサイズは横90㎝×縦190㎝です。
  • 演題番号は予めパネルに貼付してあります。
  • 演題名、氏名、所属は、各自でご用意ください。(横70㎝×縦20㎝)
  • 掲示に必要な備品は事務局で用意いたします。

(2)発表について

  • 発表は5分、質疑応答2分の計7分です。座長の指示に従って発表・討論をお願いいたします。
  • 演者受付はありません。セッション開始10分前までにご自身のパネル前で待機してください。

<ポスター作成図>
■ポスター貼付時間
 6月20日(木曜日)8:10~10:00
■ポスター発表時間
 6月20日(木曜日)17:00~17:50
■ポスター撤去時間
 6月20日(木曜日)17:50~18:30

※上記時間内にご自身にて撤去をお願いいたします。
撤去時間を過ぎても引き取りのないポスターについては、事務局にて処分いたしますので予めご了承ください。

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